Vacature facility manager

30/09/2019 14:50:08

Facility manager

 

Als gespecialiseerde makelaar nieuwbouw én actieve rentmeester heeft Urbis Vastgoedgroep zich reeds méér dan 15 jaar onderscheiden op de immomarkt. Omdat steeds meer (privaat)investeerders beroep doen op de diensten van Urbis, waarbij advies en 'ontzorging' heel centraal staan in de dienstverlening, zoeken wij versterking voor de Urbis Rentmeester voor het technische beheer & de bijhorende administratieve opvolging. Bovendien vraagt de uitbouw van het business center “U Corner”, welke operationeel moet zijn tegen eind dit jaar, ook extra aandacht. 

Hiervoor zoeken wij een facility manager die van aanpakken weet en enige technische kennis kan voorleggen.  

 

Takenpakket  

In hoofdzaak behartig je de technische issues, inclusief de administratieve afhandeling, mbt de panden in beheer bij Urbis : 

  • Voorbereiden van de prijsaanvraag, prijsvergelijking, assistentie bij de keuze van aannemers en leveranciers, en beoordeling 
  • Opvolgen van de planning en de uitvoering van het technisch onderhoud 
  • Administratieve afhandeling 
  • Directe acties bij technische tekortkomingen 
  • Jij bent de schakel tussen de huurder en de rentmeester/account manager 
  • Opnemen meterstanden en administratieve afhandeling energieovername  
  • Technisch en Administratief beheer van het U.Corner business Center 
  • Voor deze job ben je regelmatig op de baan: je controleert de staat van het pand en maakt hierover ’hands on’ rapporten op
  • Daarnaast zul je ook enige flexibiliteit dienen aan de dag te leggen naargelang de noodzaak binnen de organisatie, om ook aanverwante taken te behartigen. 

Jouw eigenschappen 

  • Je bent een organisatietalent, die snel en methodisch te werk gaat 
  • Je schept niet alleen orde in de technische problemen, je zoekt ook meteen naar een oplossing 
  • Want van problemen oplossen, krijg je een kick 
  • Je bent sociaal vaardig, vlot in de omgang met medewerkers & opdrachtgevers 
  • Je hebt enige kaas gegeten van de techniciteit van gebouwen 
  • Kennis van Frans en Engels is een pluspunt 
  • Je kan met Excel, Word en Outlook werken 

Wij bieden 

Een flexibele job met veel variatie tussen bureauwerk en op de baan zijn  

Competitief loon, fulltime 

Tewerkgesteld in het hoofdkantoor in Gent 

Interesse? Stuur jouw CV en waarom jij een goede kandidaat bent naar isabel@urbis.be of bel 09 233 15 30